FAQs

Question

Do I have to stay at the villa to attend the wedding?

Answer

Yes, staying at the villa is required in order to attend the wedding trip. Since the celebration, meals, and main events will all take place on site, this allows us to keep everything simple, intimate, and shared as a group. That said, we understand that everyone’s situation is different. If you feel you may have a specific circumstance that makes staying at the villa difficult, please reach out to us directly and we’ll chat about it together.

Question

What is included in the per-person cost?

Answer

The $750 CAD / $555 USD per person includes: - 5 nights at the villa - Breakfast, lunch, and dinner prepared by a private chef - Housekeeping during the stay The following are not included: - Flights - Alcohol - Airport transportation - Optional activities and excursions

Question

How do payments work?

Answer

We’ve set up a payment plan to help spread out the cost: $250 CAD / $185 USD deposit (non-refundable) – due by April 1, 2026 $250 CAD / $185 USD – due by August 1, 2026 $250 CAD / $185 USD – due by December 1, 2026 Please fill in the RSVP to submit payment.

Question

What happens if I need to cancel?

Answer

Because we are booking a private villa and services in advance, the deposit is non-refundable. If something comes up after that, please let us know as soon as possible and we’ll do our best to see what can be adjusted.

Question

How do I get to the villa?

Answer

You’ll fly into Liberia International Airport (LIR). From there, ground transportation to the villa will be arranged. Once we have everyone’s flight information, we’ll organize shared shuttles and communicate details. Transportation costs should be approximately 30$–70$ CAD or $20-$50 USD round-trip.

Question

When should I book my flight?

Answer

The best time to buy flights from North America to South America is generally 3 to 8 months before departure, with a sweet spot often around 4 months out. We strongly recommend checking in with us before booking your flights. This helps us coordinate arrival times, transportation, and shared shuttles as smoothly as possible. Once booked, we’ll ask you to send us your flight details no later than one month before arrival so we can finalize transportation plans.

Question

What should I budget for flights?

Answer

Estimated round-trip flight budgets: From Montréal Plan for approximately $700 CAD, with most flights ranging between $500–$750 CAD. Occasionally, prices may dip to $450 CAD or rise to $800 CAD. From Miami Plan for approximately $450 USD, with most flights between $400–$600 USD, sometimes as low as $320 USD or as high as $650 USD. From Albuquerque Plan for approximately $550 USD, with most flights between $450–$600 USD, sometimes as low as $350 USD or as high as $650 USD. From Denver (Colorado) Plan for approximately $600 USD, with most flights between $510–$600 USD, sometimes as low as $430 USD or as high as $650 USD.

Question

Will there be a group chat?

Answer

Yes! Once attendance is confirmed, we’ll create a group text chat with everyone attending. This will be our main way of sharing important updates, reminders, logistics, and helpful information before and during the trip.

Question

How will rooms be assigned?

Answer

The villa has 10 large bedrooms for up to 40 guests. Room assignments will be finalized once attendance is confirmed. We’ll do our best to place everyone with the people they feel most comfortable sharing with.

Question

Will there be alcohol at the villa?

Answer

Alcohol is not included. Guests are welcome to bring their own or purchase alcohol locally. More details will be shared closer to the trip.

Question

Are activities mandatory?

Answer

Not at all. Everything outside of the wedding events is optional. You’re welcome to relax at the villa, enjoy the pool, visit the beach club, or join excursions if you’d like. Optional activities include: - Beach volleyball, tennis, pickleball - Surfing and surf lessons - Golf - Zip-lining, ATV/MTB tours, kayaking - Catamaran rentals and other excursions We'll send more information as we get closer to the stay.

Question

Do I need a passport?

Answer

Yes. A valid passport is required to travel to Costa Rica. Please make sure it’s valid at least up to August 2027.

Question

Do I need travel insurance?

Answer

Travel insurance is not required, but we strongly recommend it, especially for flights and unexpected changes.

Question

What will the weather be like?

Answer

Costa Rica is warm year-round. Expect hot, sunny days and warm evenings. Light clothing, swimwear, sunscreen, and sandals are highly recommended.

Question

What if I can’t make it?

Answer

We completely understand. Traveling isn’t always possible, and there is absolutely no pressure. Please know that you’ll be with us in spirit and very much in our hearts.

Question

Are children welcome?

Answer

As much as we love your little ones, our wedding will be an adults-only celebration. We’ll be sharing close quarters, there will be alcohol served, and we truly hope everyone can relax, unwind, and be fully present with us for the weekend. We appreciate your understanding and can’t wait to celebrate together!

Question

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Answer

Version française (French version)

Question

Est-ce que je dois obligatoirement séjourner à la villa pour assister au mariage?

Answer

Oui, le séjour à la villa est requis pour participer au week-end du mariage. Comme les célébrations, les repas et les principaux événements auront tous lieu sur place, cela nous permet de vivre l’expérience ensemble, de façon simple et conviviale. Cela dit, nous savons que chaque situation est différente. Si vous avez une circonstance particulière qui rend le séjour à la villa plus difficile, n’hésitez pas à nous écrire et on en discutera ensemble.

Question

Qu’est-ce qui est inclus dans le coût par personne?

Answer

Le montant de 750 $ CAD / 555 $ USD par personne inclut : - 5 nuitées à la villa - Déjeuners, dîners et soupers préparés par un chef privé - Service de ménage pendant le séjour Ne sont pas inclus : - Les billets d’avion - L’alcool - Le transport depuis l’aéroport - Les activités et excursions optionnelles

Question

Comment fonctionne le plan de paiement?

Answer

Nous avons mis en place un plan de paiement pour faciliter la planification : Dépôt de 250 $ CAD / 185 $ USD (non remboursable) – à payer avant le 1er avril 2026 Deuxième versement de 250 $ CAD / 185 $ USD – à payer avant le 1er août 2026 Paiement final de 250 $ CAD / 185 $ USD – à payer avant le 1er décembre 2026 Veuillez svp remplir le RSVP pour confirmer votre présence et effectuer votre paiement.

Question

Que se passe-t-il si je dois annuler?

Answer

Comme nous réservons une villa privée et plusieurs services à l’avance, le dépôt n’est pas remboursable. Si une situation imprévue survient par la suite, avisez-nous le plus tôt possible et nous ferons de notre mieux pour voir ce qui peut être ajusté.

Question

Comment se rendre à la villa?

Answer

Vous devrez atterrir à l’aéroport international de Liberia (LIR). À partir de là, le transport terrestre jusqu’à la villa sera organisé. Une fois que nous aurons reçu les informations de vol de tout le monde, nous organiserons les navettes et partagerons les détails. Le coût du transport devrait se situer entre 30 $ et 70 $ CAD aller-retour, selon le nombre de personnes qui partagent le transport.

Question

Quand devrais-je réserver mon vol?

Answer

Nous vous recommandons fortement de nous consulter avant de réserver votre vol. Cela nous aidera à coordonner les arrivées, le transport et les navettes de groupe le plus efficacement possible. Une fois votre vol réservé, nous aurons besoin de vos informations de vol au plus tard un mois avant l’arrivée, afin de finaliser la logistique.

Question

Quel budget prévoir pour les billets d’avion?

Answer

Nous avons choisi le Costa Rica en partie parce que les prix des vols étaient parmi les plus abordables en Amérique du Sud l’an dernier. Cela dit, les prix varient selon le moment de la réservation et il est impossible de prédire les tarifs pour février 2027. Roxanne gardera un œil sur les dates et vous partagera les bons deals lorsqu’elle en verra. Estimations de budget aller-retour au départ de Montréal : Prévoir environ 700 $ CAD. Les prix se situent généralement entre 500 $ et 750 $ CAD, mais peuvent parfois descendre jusqu’à 400 $ CAD ou monter jusqu’à 800 $ CAD.

Question

Et si je ne peux pas être présent(e)?

Answer

Nous comprenons tout à fait. Voyager n’est pas toujours possible, et il n’y a absolument aucune pression. Sachez que vous serez avec nous en pensée et dans nos cœurs.

Question

Les enfants sont-ils les bienvenus?

Answer

Même si nous adorons vos enfants, notre mariage sera réservé aux adultes. Nous serons nombreux dans un espace restreint, de l'alcool sera servi, et nous espérons sincèrement que tout le monde puisse se détendre et profiter pleinement de ce moment avec nous. Merci pour votre compréhension, nous avons hâte de célébrer cet événement avec vous !

Question

Comment seront attribuées les chambres?

Answer

La villa compte 10 grandes chambres pouvant accueillir jusqu’à 40 personnes. L’attribution des chambres sera faite une fois la liste des invités confirmée. Nous ferons de notre mieux pour que chacun soit logé avec les personnes avec qui il se sent le plus à l’aise.

Question

Les activités sont-elles obligatoires?

Answer

Pas du tout. Tout ce qui se fait en dehors des événements du mariage est entièrement optionnel. Vous pourrez relaxer à la villa, profiter de la piscine, aller au beach club ou participer à des excursions, selon vos envies. Parmi les activités optionnelles : - Volleyball de plage, tennis, pickleball - Surf et cours de surf - Golf - Tyrolienne, VTT, kayak - Location de catamaran et autres excursions

Question

Y aura-t-il de l’alcool à la villa?

Answer

L’alcool n’est pas inclus. Les invités pourront apporter le leur ou en acheter sur place. Plus de détails seront communiqués à l’approche du voyage.

Question

Comment allons-nous communiquer?

Answer

Vous pouvez toujours nous contacter en cas de questions. Toutefois, une fois la liste des invités confirmée, nous créerons un groupe texte avec toutes les personnes présentes. Ce sera notre principal moyen de partager les informations importantes, les rappels et les mises à jour avant et pendant le voyage.

Question

Ai-je besoin d’un passeport?

Answer

Oui. Un passeport valide est requis pour voyager au Costa Rica. Assurez-vous qu’il soit valide pour toute la durée de votre séjour.

Question

Ai-je besoin d’une assurance voyage?

Answer

L’assurance voyage n’est pas obligatoire, mais elle est fortement recommandée, surtout pour les vols et les imprévus.

Question

Comment se dérouleront la cérémonie et la réception?

Answer

La cérémonie et la réception sont au cœur de ce voyage, et nous avons tellement hâte de vivre ces moments avec vous. Nous partagerons plus de détails à mesure que la date approchera. Pour l’instant, notre priorité est de confirmer la présence de chacun avec la villa et de nous assurer que tous ceux qui souhaitent être là puissent y participer. Les informations concernant l’horaire, le déroulement de la journée et le code vestimentaire suivront.

Question

Quelle température fera-t-il?

Answer

Le Costa Rica est chaud toute l’année. Attendez-vous à des journées ensoleillées et chaudes, ainsi qu’à des soirées agréables. Vêtements légers, maillots de bain, crème solaire et sandales sont fortement recommandés.